如何評價辦公室設計的是否成功?

2015-11-26 12:34:12

在一項研究中，辦公室設計師對辦公室設計的目標定義為是一個“...創(chuàng)建辦公室工作規(guī)劃設置，對所需的工作行為與員工的績效產(chǎn)生積極的影響。”

為什么評估？

像任何購買大宗商品時，如果你已經(jīng)花了一大筆錢在辦公室設計上，你要保護的空間的完整性和你的投資減少可能出現(xiàn)的問題。它還可以幫助你優(yōu)化你的辦公空間，以峰值性能允許你了解你的員工的特殊需要。如果你的工作區(qū)充滿人性的滿足他們。

如何評價？

開始創(chuàng)建"工作場所平衡記分卡"的指標。這些度量標準應符合設計和本組織的業(yè)務目標的意圖。包括反映財務、行為問題、工作流程、健康或其他與業(yè)務有關的成果的措施。

少即是多。

選擇最少，而能產(chǎn)生最大影響的措施成為可能。不收集數(shù)據(jù)，除非你事先知道你到底打算如何使用它。仔細檢查，以確保它涉及到你的工作場所平衡記分卡。

建立基線的措施。
基線措施建立一個參考點，您就可以評估隨著時間的推移對工作場所進行的更改成功。

使用調(diào)查。

以衡量員工的認知行為的相關項目的目標，如舒適性，協(xié)作程度，群體決策的質(zhì)量等行為的員工的看法。

收集來自其他的數(shù)據(jù)來源。
如用于吸引和員工離職保留率，健康聲明率和成本，或其他指標與相關的財務結果和HR數(shù)據(jù)庫的目標指標。

收集在現(xiàn)有基礎上（每季度或每半年）的數(shù)據(jù)??。
這將提供客觀信息的持續(xù)性，可以保持工作場所的設計與員工的需求和業(yè)務目標保持一致。

保持簡單的報告。

這將使每個人都明白的結果，從而能夠采取行動。

請記住，管理項目的“人性的一面”。如果員工不努力，辦公室設計技術上成功的評估程序可能仍會失敗。因此為了保證雇員在本組織內(nèi)的參與與支持，確保每個人都能理解的目的、方法和程序的益處。

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